Finanzas GAVIN en línea

RESULTADOS SORTEO RIFA GAVIN

2010-01-06T11:22:00.002-03:00

Les comunicamos a continuación los resultados de la RIFA GAVIN 2009, sorteada en la última once de navidad.

- TERMO, rifa n° 015055

- SANDWICHERA, rifa n° 006794 (vendido por la tropa Hualle).

- BATIDORA DE CAFÉ, rifa n° 008563 (vendido por la tropa Kilahuancü).

- HOME THEATER, rifa n° 007201 (vendido por la tropa Hualle).

- CÁMARA DIGITAL, rifa n° 007667 (vendido por la tropa Hualle).

- TELEVISOR, rifa n° 006791 (vendido por la tropa Hualle).

Los premios son reclamables hasta el 31 de marzo de 2010, y solo se entregarán si el ganador presenta la otra parte correspondiente a la papeleta de la rifa vendida. La forma de reclamarlos es enviando un correo a finanzasgavin@gmail.com.

Los premios estarán a la disposición de los ganadores entre el miércoles 13 y el viernes 15 de enero de 2010. En el caso de no reclamarse en estas fechas, el reclamo de los premios y su posterior entrega se realizará durante el mes de marzo con fecha tope el día 31 de marzo de 2010. Si no hay reclamo de algún premio a esa fecha, los premios quedarán a disposición del grupo guía y scout Alcibiades Vicencio Instituto Nacional.

Informativo N°1 CAMVER CENTENARIO

2009-09-24T20:29:00.000-04:00

Informativo CAMVER 1

Nueva sección de descargas

2009-09-24T20:09:00.003-04:00

Les comunicamos que ya tenemos a nuestra disposición la nueva sección de descargas de archivos, dentro de los que encontramos:

Documentos sobre el CAMVER CENTENARIO

Tales como informativos, boletines, mapas y todo lo relativo a nuestro próximo campamento de grupo.

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DOCUMENTOS GENERALES SOBRE LA TESORERÍA DE GRUPO

Tales como las reglas de la tesorería y comisión finanzas año 2009 y el Boletin Informativo N°1 que muestra en detalle el presupuesto de grupo de presente año.

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DOCUMENTOS PARA TESOREROS DE UNIDAD

Tales como todas aquellas plantillas útiles: Cuota de grupo, flujos de caja y rendición de cuentas de campamentos o salidas.

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Documento reglas tesorería de grupo año 2009

2009-03-30T00:32:00.000-04:00

Reglas 2009

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RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2008

2009-03-30T00:07:00.005-04:00

Ya se encuentra a disposición de la comunidad GAVIN la rendición de cuentas del año 2008. Esta se encuentra desglosada en 16 flujos de caja, los cuales muestran los movimientos (entradas y salidas) realizados por la tesorería de grupo desde marzo del 2008 hasta marzo del 2009.

Todos los movimientos se pueden ver reflejados en la HOJA DE CONTROL DE FLUJOS DE CAJA, la cual muestra el estado final de las cuentas del grupo.

HOJA DE CONTROL DE FLUJOS DE CAJA

2009-03-29T23:58:00.001-04:00

Hoja de Control (2)

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Flujo 016 - Gastos relacionados Centenario

2009-03-29T23:57:00.001-04:00

Flujo016 - Gastos dos rio

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Flujo 015 - Campamento de Jefes 2009

2009-03-29T23:55:00.001-04:00

Flujo015 - Camp de Jefes 2009

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Flujo 014 - Periodo Diciembre 2008 - Marzo 2009

2009-03-29T23:49:00.000-04:00

Flujo014 - Período Diciembre-Enero

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Flujo 013 - Periodo Diciembre - Enero

2009-03-29T23:45:00.000-04:00

Flujo013 - Período Diciembre-Enero

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Flujo 012 - Periodo de Octubre - Noviembre

2009-03-29T23:42:00.001-04:00

Flujo012 - Período Octubre-Noviembre

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Flujo 011 - Periodo de Septiembre (2)

2009-03-29T23:37:00.001-04:00

Flujo011 - Período Septiembre(2)

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Flujo 010 - Periodo de Septiembre (1)

2009-03-29T23:35:00.001-04:00

Flujo010 - Período Septiembre

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Flujo 009 - Itahue 2008

2009-03-29T23:31:00.000-04:00

Flujo009 - Itahue 2008'

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Flujo 008 - Periodo de Agosto

2009-03-29T23:26:00.001-04:00

Flujo008 - Período Agosto

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Flujo 007 - Rifas AGSCH

2009-03-29T23:24:00.000-04:00

Flujo007 - Rifas AGSCH

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Flujo 006 - Periodo de Julio

2009-03-29T23:23:00.001-04:00

Flujo006 - Período Julio

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Flujo 005 - Periodo de Junio

2009-03-29T23:17:00.001-04:00

Flujo005 - Período Junio

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Flujo 004 - Periodo de Mayo

2009-03-29T23:15:00.001-04:00

Flujo004 - Período Mayo

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Flujo 003 - Periodo Marzo-Abril

2009-03-29T23:06:00.000-04:00

Flujo003 - Período Marzo-Abril

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Flujo 002 - Aniversario de grupo y paso al clan Marzo 2008

2009-03-29T23:02:00.000-04:00

Flujo002 - Aniversario de Grupo + Paso

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Flujo 001 - Campamento de jefes 2008

2009-03-29T22:59:00.000-04:00

Flujo001 - Camp de Jefes

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Reglas generales y deberes de las unidades

2009-03-29T22:33:00.002-04:00

- Los pagos de las cuotas de grupo siempre deberán realizarse el día del vencimiento de la cuota, o en su defecto en la fecha que definirá el tesorero de grupo (A ubicarse siempre en la semana posterior al vencimiento de la cuota, en dónde además sesionará la comisión finanzas).
- Todas las unidades deberán entregar una nómina de toda la gente existente en la unidad al momento de cancelar cada una de las 4 cuotas de grupo a lo largo del año (utilizar documento de Excel llamado “Cuota de Grupo Plantilla”).
- Las unidades después de cada salida o campamento deben entregar (con el plazo de un mes máximo) la rendición de cuentas de dicho evento. (utilizar documento de Excel llamado “Rendición de cuentas Plantilla”).
- Las unidades tienen como obligación entregar, junto con el formato de la cuota de grupo en cada fecha de vencimiento de cada una de las 4 cuotas de grupo, el flujo de caja de la unidad correspondiente al periodo anterior. (Cada cuota de grupo marca el fin de un periodo). (Utilizar documento de Excel llamado “Flujo de caja Unidades Plantilla”).
- Cualquier incumplimiento por parte de los equipos de dirigentes, o por parte del tesorero de unidad será notificado al Jefe de Grupo, quien tomará las acciones correspondientes.

Suspensiones año 2009

2009-03-29T22:29:00.002-04:00

- Las personas pasan a estar suspendidas si, al momento en que los tesoreros de unidad entregan la nómina de pago (para cada fecha de pago de cualquiera de las 4 cuotas de grupo), estas personas no han completado el valor total de la cuota de grupo asignado a cada fecha. Por ejemplo, si un miembro beneficiario en la primera cuota de grupo solo ha cancelado $3.000.- pasa a estar suspendido hasta que complete los $6.000.-.
- Si el monto de deuda es igual o superior al 30%, es la unidad la que pasa a estar suspendida. Puede retomar actividades cuando el monto de deuda sea menor al 30%.
- Los miembros beneficiarios suspendidos tienen plazo para ponerse al día hasta el vencimiento de la próxima cuota de grupo, de no cumplirse esto, se le pedirá el abandono del grupo.
- Los staff de cada unidad son los responsables de que se cumplan estas reglas al pie de la letra.

Beneficios de las unidades Año 2009

2009-03-29T22:26:00.001-04:00

A partir de este año se eliminan las becas, y se instaura un fondo para las unidades, la cuales tendrán que decidir que porcentaje de ese beneficio ocupan para becas y que porcentaje dejan para gastos de unidad. Este beneficio sería de un 10% del total a pagar por cada cuota. Por ejemplo: Si una unidad debe pagar $180.000.- por concepto de la primera cuota de grupo, la unidad deja retenida $18.000.- a ocuparse para becas o para gastos de unidad.

DESCUENTOS POR HERMANO: Por cada hermano que tenga el miembro beneficiario se hace un descuento de $2.000.- en el total de la cuota de grupo. Por ejemplo si son dos hermanos, cada uno de estos cancela $21.000.-. Por otro lado, si son tres hermanos cada uno de estos cancela $19.000.- Para efectos de este año, solo cuentan como hermanos aquellos miembros que sean beneficiarios de este grupo, exceptuando ruteros en servicio que serán considerados como jefes para efectos de descuentos por hermano.

Cuota de Grupo Año 2009

2009-03-29T22:17:00.005-04:00

- La suma de todos los ítems del presupuesto da un total de $4.140.000.-, los que divididos en un total de 180 personas[1] que pagan la cuota de grupo da una cuota anual con un valor de $23.000.- por persona.

- La cuota de grupo se cancela en 4 cuotas de: $6.000.- las 3 primeras cuotas, y una cuarta cuota de $5.000.-

- Fechas para cancelar las cuotas: 2/Mayo, 4/Julio, 5/Septiembre, 7/Noviembre.

- Todas las semanas siguientes al vencimiento de las cuotas de grupo se llevará a cabo la comisión finanzas, en dónde se tendrá que pagar (como último plazo) por parte de los tesoreros de unidad la totalidad del monto correspondiente a la cuota de grupo respectiva.

- Las formas de pago son: directamente al tesorero de grupo, Oskar Recabarren; al subtesorero de grupo, José Muñoz (Subjefe Tropa Kilahuancü); o bien depositando en la cuenta vista 0-070-02-59057-8 del Banco Santander, enviando un correo a finanzas.gavin@gmail.com o oskar.recabarren@gmail.com con una copia del comprobante de pago y/o indicando el número de depósito.

- Se sigue manteniendo el criterio del año anterior sobre la tarifa que deben pagar las personas que hacen ingreso al grupo durante el año. Es decir:
+ Si la persona hace ingreso al grupo antes de la fecha de caducación de la primera cuota, debe cancelar durante el año una totalidad de $23.000.-
+ Si la persona hace ingreso al grupo antes de la fecha de caducación de la segunda cuota, pero después de la primera, debe cancelar durante el año una totalidad de $17.000.-
+ Si la persona hace ingreso al grupo antes de la fecha de caducación de la tercera cuota, pero después de la segunda, debe cancelar durante el año una totalidad de $11.000.-
+ Si la persona hace ingreso al grupo antes o después de la fecha de caducación de la cuarta cuota, debe cancelar durante el año una totalidad de $5.000.-

- CASOS ESPECIALES:
+ Caminantes[2] (ex - ruta estable) el primer semestre y subjefe o subjefe a prueba el segundo semestre pagan $18.000.- (Tres cuotas de $6.000.- que vencen el 2/Mayo, 4/Julio y el 5/Septiembre respectivamente).
+ Ruteros en servicio los dos semestres, pagan $12.000.- (Dos cuotas de $6.000.- que vencen el 2/Mayo y el 5/Septiembre respectivamente).
+ Ruteros en servicio el primer semestre y jefe o subjefe de unidad el segundo semestre pagan $6.000.- (Que vence el 2/Mayo).
+ Subjefe a prueba uno, o los dos semestres NO CANCELAN CUOTA DE GRUPO.
+ Jefes o subjefes de unidad NO CANCELAN CUOTA DE GRUPO.
+ NO HAY DEVOLUCIONES DE CUOTAS PAGADAS BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA.
+ LAS CUOTAS PAGADAS SON INAMOVIBLES, es decir bajo ninguna circunstancia una cuota pagada por un miembro beneficiario puede pasar a suplantar la cuota por pagar de otro miembro beneficiario.

[1] Si bien las personas en nómina en el grupo son muchas más que 180, se descuentan de esto las personas becadas y los dirigentes que no pagan cuota de grupo. Además quedó comprobado durante el año pasado, que históricamente son alrededor de 180 personas las que pagan la cuota de grupo descontando aquellas personas que quedan con deuda o aquellos miembros que se retiran durante el año.
[2] Los caminantes son miembros beneficiarios, por lo que deben pagar la misma cuota que paga todo miembro beneficiario del grupo.

Presupuesto de Grupo año 2009

2009-03-29T21:42:00.002-04:00

- Intendencia: Dinero destinado a la renovación de 25 carpas correspondientes al año vigente, además de abastecer de carpas al clan de caminantes (nueva unidad en el grupo).

- Programa: Dinero destinado a financiar la mayor cantidad posible de actividades de grupo que se realicen durante el presente año.

- Administración y gestión: Ítem destinado a la compra de artículos de secretaría para la administración del grupo, posibles impresiones o fotocopias, premios para miembros beneficiarios o jefes, renovación de insignias y banderas de grupo, arreglo de inmuebles del grupo (salón scout, bodega y posibles nuevos locales) y gastos de representación.

- Registro: Monto que se paga anualmente por registrar a todos los miembros de nuestro grupo en la Asociación de Guías y Scouts de Chile.

- Ocupación colegio: Si bien el Instituto Nacional no nos cobra por ocupar el colegio algunos días sábado del mes, se les paga a los auxiliares y/o residentes del recinto por dejarnos abiertas las puertas hasta más tarde.

- Romería: Gasto asociado a la compra de una corona de flores que anualmente el grupo le va a dejar al fundador del grupo al cementerio.

- Formación de jefes: Dinero destinado al subsidio de un 50% de todos los cursos medios de formación, avanzados e institucionales que se hagan durante el próximo año.

- Aniversario de grupo 2010: Monto destinado al acto y celebración del aniversario de grupo de marzo de 2010.